Automatisez la gestion des notes de frais avec N2F
N2F simplifie la saisie, la validation, le contrôle et l’intégration comptable des dépenses professionnelles. Les collaborateurs prennent leurs justificatifs en photo, tandis que les responsables conservent une vision claire des dépenses et des validations.
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Cette présentation montre comment N2F simplifie la saisie, la validation et le suivi des notes de frais au quotidien.
Une gestion plus fluide, de la dépense à la comptabilité
Photographiez le justificatif
Le collaborateur importe son ticket depuis l’application mobile, le web ou son e-mail. L’OCR extrait automatiquement les principales informations.
Contrôlez et validez
Les notes suivent les circuits d’approbation définis par l’entreprise, avec des contrôles adaptés aux règles internes et aux montants.
Exportez vers la comptabilité
Les écritures sont préparées pour être intégrées dans votre logiciel comptable ou votre ERP, limitant les doubles saisies et les erreurs.
Les principales fonctionnalités de N2F
N2F couvre les besoins courants des PME, des organisations multi-entités et des groupes qui souhaitent mieux maîtriser leurs dépenses professionnelles.
Scan intelligent des justificatifs
Extraction automatique de la date, du montant, du vendeur, des taxes et d’autres informations utiles à partir d’une photo ou d’un document importé.
Indemnités kilométriques et forfaits
Gestion des trajets, véhicules, barèmes, indemnités kilométriques et per diem selon les règles configurées.
Approbation et contrôles
Circuits de validation personnalisables, délégations et contrôles automatisés selon les équipes, les montants ou les types de dépenses.
Export comptable et TVA
Préparation des écritures pour la comptabilité ou l’ERP, gestion analytique et traitement des informations de TVA selon le paramétrage retenu.
Archivage numérique
Conservation numérique des justificatifs, avec une option d’archivage à valeur probante selon l’offre et les conditions applicables.
International et multidevise
Gestion de plusieurs devises, pays, langues et règles adaptées aux organisations qui travaillent à l’international.
Application mobile
Saisie des dépenses, consultation et validation depuis l’application mobile, y compris dans certaines situations sans connexion réseau.
Pilotage et reporting
Suivi des dépenses en temps réel, analyses par collaborateur, service, projet, catégorie ou entité.
Une solution adaptée à différentes organisations
PME
Pour remplacer les feuilles Excel et simplifier la saisie, la validation et l’intégration comptable.
Entreprises multi-sites
Pour harmoniser les règles, les contrôles et les processus de validation entre plusieurs équipes ou établissements.
Groupes et organisations internationales
Pour gérer plusieurs entités, devises, langues et politiques de dépenses dans un environnement centralisé.
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