Centralisez, retrouvez et partagez vos documents avec Zeendoc
Zeendoc est une solution de gestion électronique de documents conçue pour simplifier le classement, la recherche, le partage, la validation et l’archivage des informations de l’entreprise.
Depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone, vos équipes accèdent aux documents autorisés et collaborent plus facilement, au bureau comme en déplacement.
Une solution adaptée aux entreprises suisses
Pour les clients suisses de Léman Gestion, la solution est hébergée à Genève. Les documents restent accessibles de manière sécurisée, selon les droits attribués à chaque utilisateur.
Cette organisation facilite le travail à distance, le partage entre services et l’accès rapide aux informations utiles depuis différents appareils.
Découvrez Zeendoc en vidéo
Cette présentation montre comment Zeendoc facilite le classement, la recherche, le partage et le suivi des documents au quotidien.
De l’arrivée du document à son archivage
Importez les documents
Ajoutez des documents numériques, des e-mails ou des documents papier numérisés depuis vos outils habituels.
Classez et retrouvez
Les documents sont indexés et organisés pour permettre une recherche rapide par mots-clés, catégories ou informations métier.
Partagez et validez
Les collaborateurs consultent, commentent, partagent et valident les documents selon les processus définis par l’entreprise.
Les principales fonctionnalités de Zeendoc
Zeendoc regroupe les documents et les informations utiles dans un environnement unique, tout en automatisant une partie des tâches administratives.
Numérisation et import
Import de fichiers, e-mails et documents papier numérisés, avec plusieurs possibilités de dépôt et de classement.
Indexation et recherche
Recherche documentaire rapide grâce aux mots-clés, aux informations indexées et aux critères définis pour votre organisation.
Partage et collaboration
Diffusion contrôlée des documents aux collaborateurs, clients ou partenaires, avec commentaires et suivi des actions réalisées.
Circuits de validation
Mise en place de workflows pour organiser la circulation, l’approbation et le traitement des documents.
Archivage électronique
Conservation centralisée et traçable des documents, avec des options adaptées aux exigences de conservation et au type de document traité.
Signature électronique
Envoi de documents à signer et suivi du processus sans devoir imprimer, expédier puis numériser les exemplaires signés.
Accès mobile
Consultation et partage des documents depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone, selon les autorisations.
Connexion aux logiciels métier
Selon le projet, Zeendoc peut s’intégrer aux logiciels de gestion, à la comptabilité ou à d’autres outils utilisés par l’entreprise.
Une GED pour les principaux services de l’entreprise
Comptabilité et fournisseurs
Centralisez les factures, simplifiez les validations et facilitez la transmission des informations à la comptabilité.
Clients et administration des ventes
Regroupez les devis, contrats, commandes, factures et correspondances dans les dossiers concernés.
Ressources humaines
Organisez les dossiers du personnel, les contrats, les attestations et les autres documents administratifs.
Léman Gestion vous conseille et coordonne votre projet Zeendoc
Léman Gestion analyse vos besoins documentaires et votre organisation, puis organise la démonstration et la prise en charge du projet avec les spécialistes Zeendoc pour la mise en place et la formation.
- Analyse des documents et des processus
- Organisation de la démonstration
- Identification des besoins de classement et de validation
- Transmission du contexte aux spécialistes Zeendoc
- Coordination de l’étude des intégrations
- Organisation de la mise en place
- Organisation de la formation
- Suivi commercial du projet
Découvrir Zeendoc lors d’une démonstration
Présentez-nous votre organisation, les documents que vous gérez et les étapes que vous souhaitez automatiser. Léman Gestion analysera votre besoin et organisera une démonstration avec un spécialiste Zeendoc.